关于办公自动化系统使用工作的通知
[发布时间:2017-04-10  点击: 次 ]

各部门:

我院办公自动化系统已于41正式启用,该系统对于进一步提高工作效率,规范工作流程,建设节约化校园具有重要意义。为使该系统尽快运转起来,按照院领导指示,现就有关事项通知如下:

1、自41起,学院收文、发文、公务接待、外事接待、会议申请全部通过系统完成,不再走手工流程,不再印发纸质材料,请各部门根据需要自行通过系统浏览或打印。如需文件原件,可联系办公室领取。

2、请院领导和各部门职工抓紧熟悉系统功能并及时处理相关工作,各部门负责人每天上午、下午至少登陆系统各1次。按照院领导要求,办公室将负责做好统计并通报登陆情况。

3、系统初用阶段,需要改进的问题较多,各部门在使用过程中遇到问题或有好的意见建议,请与网络中心或办公室联系。

特此通知。

 

 

                                      办公室、网络中心

                                           201747

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